此份记录可以说是很久之前就开始写了，但一直到现在仍未让我认为记录完整了。对于很多工作细节与附加的文件内容，我后面可能持续加在上面。选在这时候发上来，主要是因为最近已是新届学生会工作之日。以前的干事也就是现在的部长仍然对学生会工作有着些许疑惑，还在临时抱佛脚的向我寻求一些资料等等，所以我发给她资料的同时，顺便把这些记录和心得也发给了她，心得后面将更新在其他页。嘛，我在上大学以前其实就对于学生会很好奇过，所以写下这些记录和心得，如果有想要了解这方面的事或许会在网络查到并看到，多少满足一下更多人的好奇心hhhh
以下
青志协工作记录（此处以阳光义务家教为主要描述）
贯穿整个一年的学生会生活的项目是阳光义务家教（就我校我系青志协而言，不同学校学生会工作可能不同。），其次是第二学期由干事主导的雷锋月活动，其他学生会活动包括特教与养老院，129大合唱，运动会等为参与项目。
由于大一军训原因，阳光义务家教活动开始时间可能不一定，但一定要提前做好准备。
大一军训，招收新学生会成员，组织阳光义务家教前期准备，正式家教。这几个阶段一定要控制好。以我们2014届不军训的为例。
时间上
10月半到11月应当完成干事招募与活动前期准备。
11月到11月半应该完成动员大会。
到1月后期末前应当让足够的教员体会到家教活动。（时间能够继续往前更好。）
学生会干事招募主要还是看学生会
而前期准备方面可以分为以下多个环节。
- 宣传准备
- 招募学员
- 招募教员
- 动员大会
一、宣传准备
本部门对外阳光义务家教宣传页面：成都理工大学工程技术学院外语系青志协阳光义务家教活动宣传页
包括对内与对外两方面。
- 对内宣传有制作展板（拜托宣传部制作），制作宣传海报（摆帐篷时方便宣传），编辑宣传短信（将短信交给系办张老师），编辑宣传文稿（交给广播站广播），更新网站信息（可选新项目），提交申请帐篷与设立帐篷地点的文件，在qq空间学校贴吧等宣传。
- 对外宣传有制作宣传单（用于招募学员的时候像家长展示），联系学生会部门组织招募学员的人员以及准备行动方案，联系相关组织关于定点宣传的申请（可选新方案），联系并筛选老学员家的学员。
二、招募学员
目前主要有两种不同的方案。
一种是以往的在人口密集区域游走宣传询问，一种是在人口密集的固定地区设计帐篷等宣传点。
- 前一种方案已经试用过多年，有一定经验，但由目前反馈的效果而言并不理想，很多的家长仍然不知道我们已经进行了10年的活动，而且宣传到的人群流动性大，学员家可能在距离学校较远的地区，且很容易让学员将我们与有偿的补习家教机构视为同类，较难获得家长信任。
- 后一种是目前我们准备采取的新方案，但在校外设点宣传涉及到与相关的一些组织机构商谈。但好处也很明显，这样宣传不用整个乐山城到处跑路，设定在小区等地区的点招收学员比较稳定，容易活动家长信任。
两个方案都要注意很重要的一点是注意安全，校外活动必须认真做好安全准备。
三、招募教员
主要有两部分，一是教员报名，二是教员筛选。
教员报名时间前应当已发布各方宣传消息（展板已在小礼堂前，宣传短信已发送，宣传广播正在播放，贴吧空间等宣传信息已放出。准备好了假条，已在上午早自习向全校各班宣传了活动。），报名时间最好设定在星期一至星期五，方便利用上下课时间的人流量提升宣传效果。报名地点最好设在二食堂前（备选小礼堂前，最次设计在教室。）。教员报名主要填写姓名，年级，专业，电话与qq，擅长科目（可选），希望教授的学员（可选）。
注意尽量将相关资料填写准确已确保电脑文档化时不会出错。
另注：申请地点包括向院领导申请地点许可(申请书)，向小白楼申请户外工作帐篷（借条、活动策划等），向艺术系申请桌椅板凳等物品（借条等）。
资料存入电脑。
（载入资料尤为重要！）
四、动员大会
动员大会是为了向上一届老教员颁发证书与奖状同时鼓励新教员而开展（目的）。
动员大会前必须已经明确了学员与教员，并完成了学员与教员的配对工作。
其他注意事项
建立qq群方便联络与通知。
加强进一步联系了解教员上述相关信息与解答教员关于本活动的疑惑。
教员筛选前要提前通知学生会其他部门与教员关于教员面试的时间与地点（教员方面要务必通知到）。
时间设定尽量课比较少的晚上。
对于无法前来的教员问清原因，如果数量比较多，可以设定另外的时间单独面试。
教员面试主要是通过短时间的聊天将活动解释清楚，并将说话不礼貌，行为不礼貌，性格过于内向，交流不能等的教员剔除（目的）。
以下例子的教员不要：
- 不能沟通的
- 很不礼貌的
- 抱着玩的心态的
- 不能坚持一学期以上家教的
面试时通过教员的面试单应当明确教员的擅长科目与能够接受的家教对象类型，包括家庭比较远的能不能教，不是自己擅长科目的能不能教，年级比较高的能不能教等。
- 申请动员大会要使用的场地
- 明确动员大会的流程与人员
- 安排好了各个环节与节目
- 通知教员并向其他系学生会青志协部门还有老师发请帖
- 动员大会要做好视频与图片记录
（以上从教员招募到动员大会应当在一周到一周半的时间内完成，大学里面有许多的活动，如果不连续性的将活动开展起来的过，教员可能被学校其他活动吸引。另外，考虑到整个阳光义务家教活动这样繁杂的流程，可以思考省略动员大会的复杂性–个人意见）
- 正式开始家教的第一二周由干事将教员送到学员的家中。
- 教员与学员的配对主要首先看学员方面的需求。
- 目前考虑到教员要家教一年的工作量与活动校内宣传远好于校外宣传的影响，我们实行新的一种可行性方案即两个教员配一个学员的方式（具体家教时哪一位教员去或者是一起去由教员自己来决定。）。
一些其他想法
但同时我们遇到另一个问题。
在系办张老师那得知一个活动对于奖状证书等奖励是有限的，只有一部分人能够得到，而系主任万老师的意见是做的好，能坚持的教员都应当奖励。对于这样本来就没有什么获利而言的公益活动而言，我觉得给予每一个能够坚持一年家教下来的同学一点肯定性质的奖励是应该的，如果学校方面有奖状限制的话，是否可以申请对这个活动放开？（此问题没有得到系学生会老师明确回复）或者说引进其他组织发布的奖状作为奖励（万主任虽然这样提过，但是找什么组织？什么名义？如果一部分这个机构颁发，另一部分其他机构颁发，那么应该获得怎样奖状的教员应该如何分类？）这些还是一个值得讨论的问题。
另附，其他篇章。
申请场地：一般可以交由组织部，组织部会和本周有其他申请场地需求的部门一起向教师管理等方面的学校部门申请。或告知张老师。
具体申请特殊场地，如广场、篮球场等流程：将打印的申请单在小白楼领导那签字，复印两至三份，一份要交到保卫科，一份自己保存。
以上文件都要保存好副本。
文件留存
关于部门的电子文件如活动预案、活动申请、活动策划、活动记录还有照片以及其他资源要整理分类放在特定的文件夹。
制作展板需要至少一名部长或干事参与，或者要和宣传部做好关于展板的交流。（曾发生过由于两个部门交流上面的问题导致展板临时修改。学生会对于部门工作过于分工有时候就导致需要多部门参与的活动变得麻烦不断困难重重。事实上我在学生会文件《外语系多媒体应用报告》中曾写道一个完美的部门自己应当拥有以下几个能力部分。包括，策划能力，宣传能力，执行能力。这样，当一个活动到部门时，部门就能自己应对。所以作为部长，应当在选择干事时考虑到部门人员的构成。如果部门缺乏那种人才，就应当培养那种人才。一味的将工作交由其他部门，事实证明，不管是由于沟通交流，还是各部门不同的行事方式，都将增加活动的各环节问题。）
做创新尝试的同时，展板应当不失主题。宣传大学生义务家教回馈社会的想法是一个重点，展板上面强调志愿活动，义务免费，家教工作，活动报名信息，可以不要提及有奖状证书回报就不提及，首先以热心家教，有责任心的人参加，而不是用奖励吸引人参加。
附文件样本。注意落款，标题，称呼，字体，字号等。各类文件格式很重要，如果格式使用错误，那就是丢脸了，特别是向其他系的申请书等，格式错误的文件基本上都会本老师打回重写。
从以上大家应该能够看到，做一个学生会活动，有的时候真的是相当的繁琐，让我深深的为机构不合理分权的强烈吐槽！！！！！先写到这里。
9月16日添加
发给接任干事的短信
对接下来的学生会工作有所准备没？Hhhhhh，首先要明白这些事是很繁琐麻烦的，之后有些问题，有些麻烦突发而来更是容易让你心烦意燥找不到方法。嘛，加油。
学生会工作有时候麻烦，耽误学习和自己的社交生活，但是以后可能成为一段可以展示的经历，其中感受看你如何去应对后面可能遇到的种种问题了。
对后面将要发生的事要有准备，有计划会对你帮助很多，工作上注意工作内容分配到人，谁负责那一块要明确，同时，对于干事，以让她们找到部门归属感才是最重要的，工作效果都是其次。说到底，学生会提供一个有物资有人力支持的机会作为你和一群朋友发挥创造力和组织能力去实现，无所谓做的好与坏，更多在于玩的开心和满意，你觉得尽力做好了，就做好了。you学生会有时候让人不喜欢只是在于里面时常小圈子聚集，就算没有，但人与人的疏远关系可能在她人看见就觉得像是你们是一派的暗示。我以前也听说过有干事只是发现她们部长总是让某几个干事去做事，就觉得部长不疏远她们，而被派去做事的则觉得部长在让她们跑腿。所以，有时候在你不知不觉间，可能便被人定义了好坏，你的做事风格与习惯可能需要尤为注意。
给干事安排工作，可以从他们擅长的方面出发去让他们展现，也可以从他们不擅长的方面让他们去历练，但需要把握好对每个干事的安排，工作不是直接扔给他们，给他们方向，一定程度上给予提示和指导，新生对很多事都好奇，而经历了一年的你可以给予他们很多做事的经验与方法。
嘛，具体的，我就不想从我的做事风格来说话了，你多加把握。
对了，不管什么时候，积极乐观的态度，严谨冷静的作风和坚持不懈的精神是最能在工作上指引人的。
多的鸡汤，我就不灌了。^_^