上次主要说道社团那边招新的种种,但由篇幅太长,也是写的很累,所以便停一下。
这次讲另一方面——学生会招新工作。
在炸机的那天,也是我去竞聘青志协部长的时间。下午飞到系办炸完飞机,晚上又去系办竞聘。说是竞聘,我想用于形容其他系比较合适。由于我们外语系人少,要说找出一群实干,有能力,有责任心的人大家竞争一下,怕是也比较难。在外语系,你是制作视频的高手,放到外系,比你高的高手可以组个球队;你说你是学霸,放到全校,学霸何止千百。所以我评论我们系学生会招新,事实上是比较水的。不是水在招新的事宜上,而是水在人才上。我们去竞聘的,大多是部长已经选好了,向上推荐的。要说有没有人和你竞争,基本上是没有的。但这竞聘也不是走流程而已,身为一个部长,在思想,言语,行事上的改变也是必须的。而竞聘就是让你来向这些学长学姐证明你有当部长这个实力的。
在我的竞聘时,田姐询问我是否加入宣传部,事实上我也想过这个问题,就以我目前的主要一些技能,如绘画、视频制作、网站制作而言,宣传方面可以说是最适合我工作的方面。然而,我来到学生会,就在青志协并不是为了锻炼自己,展示自己能力的。做任何事都可以锻炼你,怕的是不做。我来到学生会是难却胡姐和王姐热情的邀请,留在学生会,则是因为贤哥、王姐、郑姐曾背负的这个部门的责任。青志协需不需要我,我不知道,因为我并不算是个热心公益奉献的人,但我有传承贤哥他们的责任,为青志协献力的想法。即使我不是青志协的人了,我仍然会帮忙,这一点,
我问问我的心情,就能知道答案。所以我留下了,所以我也不可能转部门。
在竞聘上,王姐她们也提出了让我协调好自己在社团与学生会之间的时间的问题。我明白这一年,我多半闲不下来。(事实上我好像也没闲下来过。)
部长竞聘之后不久便是新干事竞聘。对于这方面的细节,我并不是很清楚。王姐曾让我去新生男生宿舍那边向新生宣传一下。但就我而言,很明显,让我做偏袒的,诱惑性的宣传是不太可能的,我宣传的话,绝对不会说我们部门好,加我们部门这种的,而是从别人的角度考虑,推荐别人去适合的部门,这正是我绝对不适合做保险和销售这方面原因(除非我的公司是最好的商品,不然我很可能会推销别人家的产品--||)。之后由于新生没有网去网吧上网便没有宣传到。到正式交申请那天我才逐步看到准备加入我们部门的干事,全是女生--||。对此,我只能呵呵了。
我们部门收到的申请单有10张。因为我们部门最多7个干事,所以我总结了下我自己选人的要求。“不因为你不会什么特长而不选,成绩不列入考虑,有特长优秀人才优先,对青年志愿者有热情的优先。学习优秀并没有什么卵用。”最后面试的时候,有些选择去了院上,有些选择不加入学生会,最终选定了6个,还吸收了一位愿意加入我们部门的其他部门申请者。新干面试后不久便国庆放假了,连第一次例会都没有开,直到国庆回来后,我们部门的人才见面算个正式见面了。(辛苦的一年的学生会工作又开始了。)
由于军训的关系,我们这学期家教活动已经相比于我们那一届晚了半个月。我们那一次还在第一个月团活上表演了《请开门》那个舞蹈,而这学期都一个月过去了,新干都还不知道什么叫我们部门的传统舞。这使得我们必须尽快的开展阳光义务家教活动。通知各部门人员,通知宣传部展板制作内容,分配宣传单设计,宣传语,活动策划,申请场地,帐篷,假条。我赶时间的又钻研了下网页,在我的站点下面加入了青志协的网页。尝试把活动弄的更正式化。这两周,又是社团的事,又是学生会的事可算是把我忙坏了。
阳光义务家教可以算是我们部门最大,也是作为外语系特色的一个活动。到今年2015年为止已经算是第10年了,每年都会在开学后向校内吸收一部分对做家教有兴趣的学生,向学校周边一些家庭提供为期一年的免费义务家教。这个活动一方面可以锻炼大学生的能力,另一方面,也代表大学回馈社会。
阳光义务家教的活动宣传页面:
事实上在大学这一年中,我见到了许多大学组织的与社会互动的活动。大学也是在通过活动表现学校,同时也对大学所在城市提供了力所能及的回报。这其实是个很有意义的行为。但很多人却对大学组织的很多活动并不清楚,甚至很多人对大学生活动质疑。18号,我们对外宣传家教活动时可以说是最累的一次活动,我们一路不断宣传,向商店老板、路人、老爷爷老奶奶逐个宣传、解释我们的活动。“大叔,阿姨,我们能向你介绍我们学校的一个活动吗?我们提供……”我们遇到了形形色色的人,完全无视我们的人,把我们当做推销骂走的人,有静静的听我们讲的人,有主动咨询我们的人,有提出各种要求的人……最终招收了49个新的学员。加上以前的学员中部分愿意继续参加活动的学员共七十多人。
事后分析,我们学校的活动对校内的宣传方式多样,广播、展板等,而学校对外的宣传基本没有。不仅仅是我们学校,很多学校都是这般。试想,如果很多学校都加大这方面的宣传,让大学生社会实践活动被世人所知。让人们知道大学提供各种回馈社会的活动,将大大的提高学校知名度,强化大学对社会让的贡献,锻炼了学生,也让这样的活动能够很好的回馈到社会上。在这个活动对外宣传上的不足,我们也讨论了新的方案尝试解决,如,申请在学校外面一些地点布置报名点这样的形式,与小区管理沟通,在小区中去宣传,还有建立如网站、官方微博,公众号等宣传方式,与其他公益活动组织一起宣传等。
之后便那是又是19日与20日面向校内的教员招新。这一次比上届情况好,没有被张老师坑,成功申请到了场地和帐篷等。但对于学校的效率,我还是很想吐槽。前面我去申请帐篷的时候,小白楼里的这个部门让我去找另一个部门,另一个部门又让我去找其他部门,后面又让我去找老师,老师说又要填什么资料,后面又说要提前写申请。你妹的,中国很多机构办事效率差就是这么拖出来的。后面还是我打电话给张老师,他给那个老师讲了一下,然后最开始那个部门的人就被老师叫过来了,带我去填了份表就借到东西了。你妹,你们一开始怎么不这么有效率。一个活动,那是代表学校的活力,这些院学生会设立的意义不是简简单单的做记录管理,而是要让学校展现出来这种活力。一天守着条条款款,摆官架子,什么活动能够很好的完成?
之后的招收教员活动却是很成功的,仅仅19号一天就招收到了六七十名教员,我就睡个午觉的时间,手机上几十条报名短信,我的电话还不是写在第一个的。我本来还准备在贴吧,空间,微博大力宣传来着,都省了。两天报名时间过去,报名教员简单估计也有140人以上。教员相比于学员太多了。而且这还有一个问题,学校不会批准颁发这么多奖状与证书,这意味着这么多家教只有部分人能够参加,也只有部分人能够得到在家教上的肯定。这让我们部门不少人感到可惜,毕竟这么多人愿意参加这样的爱心活动,我们也希望能够让大家每个人都参加到其中,并且大家都能得到对自己的奉献的肯定。由于周末有计算机考试,不让使用教室,所以我们忙忙碌碌的整理了资料在星期五晚上便开始了家教面试。这次面试主要是通过简单的与教员进行一些交流,将不礼貌,不能正常与陌生人交流(性格过于内向)等这样的教员,同时也了解教员的教学擅长科目与经验等,尽量排除三分钟热度的人。(因为每年活动中途也有坚持不下去,停止家教的人。)面对筛选过后仍然比学员多的教员,我们咨询家长和教员的意见后,将部分愿意的教学员组匹配为两个教员一个学员的模式,这样既能减少教员教学的压力,也能提高对学员的教学效果。基本上接下来的时段就是准备动员大会了。
忙碌的不仅仅是我们一个部门,随着新的一年的大学生艺术节开幕,学校下了7个活动给我们系,参加体育部的篮球赛、足球赛、乒乓球比赛、排球比赛、羽毛球比赛等,组织部组织本月团活,纪检部负责“炫青春”学生会活动,文娱部负责“走出寝室,走下操场”的夜跑锻炼活动(由于当时正好发生女教师夜跑失踪的社会案件而取消),学习部的四六级讲座和演讲比赛等。基本上每个部门都被安排的满满当当的。让我想起来大一时听到的对大学生活的评价“每天学习上的事没有,乱七八糟的事一堆。”